一、收文办理程序 

　　1．签收、登记。由办公室机要秘书负责公文的签收、登记。对收到的公文要逐件对标题、密级、发文字号、发文机关、主送机关、成文日期、分数、收发日期及办理情况详细记载，并注明签收时间。急件要注明签收的具体时间。 

　　2．承办、传阅。根据公文内容、要求，办公室主任提出拟办意见后，由机要秘书及时呈送部领导、相关处室阅批、办理，并按照轻重缓急运转。公文传阅应随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 

　　3．催办、答复。办公室对公文的承办情况进行督促检查，及时掌握公文的办理进展情况，督促承办处（室）按期办结。紧急文件或重要公文应当由专人负责催办。承办处（室）应当及时反馈公文办理结果。 

　　二、公文拟制程序 

　　1．起草。由相关处室拟制，并提出初步定密意见、印发范围、分数等，由处室负责人初审和把关。重点审查内容是否符合业务领域的规定和要求，是否完整准确体现发文意图，是否与现行有关公文相衔接，定密意见是否准确，文字表述是否畅通、精炼、准确等。 

　　2．审核。由办公室主任审核，提出签发意见。重点审核行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；涉及有关部门业务事项是否经过协商并取得一致意见；文种是否正确，格式是否规范，定密是否准确；其他内容是否符合公文起草的有关要求。 

　　3．签发。公文经办公室主任审核后呈送部领导审批签发。上行文，如向自治区党委统战部、市委、市政府行文或有专门要求的重要公文由部长签发；下行文，如向旗区统战部门行文或具体业务工作范围的公文由分管副部长签发。 

　　三、发文办理程序 

　　1．复核、登记。已经部领导或办公室主任签批的公文，印发前由办公室对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核，确定发文字号、分送范围和印刷份数并详细记载。 

　　2．印制、核发。经签发的正式公文统一由办公室印刷，涉密文件按符合保密要求印刷。公文印刷完毕，对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后上报、下发。 

　　3．归档、立卷。公文办结后，拟稿人必须将底稿、正文一式一份连同电子文档移送办公室归档、立卷。 

　　四、行文有关规定 

　　1．公文的种类，本部发文的种类有“鄂党统报”、“鄂党统发”、“鄂党统函”三种。 

　　“鄂党统报”用于上行文，即向上级的请示、报告。 

　　“鄂党统发”用于向下或横向发出的公文，如通知、批复、决定等。 

　　“鄂党统函”用于不相隶属机关之间的行文。 

　　不使用发文字号的公文种类有议定事项和会议纪要以及《统战工作信息》。议定事项适用于记录部长办公会议或部务会议决定的重大事项的发文；会议纪要适用于部长办公会议和部务会议以及其他重要会议主要精神的传达。 

　　2．格式和版式按照《党政机关公文格式》标准执行。