一、印鉴使用管理 

　　1．部机关的印鉴由办公室负责保管。 

　　2．部机关的印鉴使用一律由办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 

　　3．凡是部领导签发的以统战部名义发出的文件、重要信函需加盖统战部印章；各类介绍信需加盖统战部印章时须填写印鉴使用登记表，由办公室主任签批。办公室要建立用章登记手续。各处（室）印章的使用由各处（室）负责人批准。 

　　4．盖章后发生问题由批准人负责。 

　　二、公文打印管理 

　　1．本部机关的公文打印工作由办公室负责。 

　　2．各处（室）打印的公文或其他资料须经本处（室）负责人审核后，方可打印。如无法自行打印的，由承办人填写《市委统战部文件送印单》（附件），由办公室主任签注意见后，送文印中心印制。 

　　3．交文印中心印刷的各类文件材料，金额超过人民币500元，需经分管财务副部长签字，报办公室备案。凡未按规定执行的印刷费由业务处（室）自理。 

　　三、办公用品管理 

　　1．本部机关的办公用品的配给，由办公室根据各处（室）的实际工作需要统一购买、统一发放，坚持勤俭节约，防止浪费。 

　　2．本部机关办公用品购置，1万元以上的支出由办公室主任与财务人员做出预算，经分管财务副部长和部长审核批准后执行；1万以下办公日常用品由办公室主任作出计划，分工财务副部长批准，由专人采购，并由保管人员验收登记入库。 

　　3．正常配给的办公用品由各处（室）负责人提出领用要求，经办公室分管事务工作的主任同意后即可发放。 

　　4．办公用品实行统一定点采购，各处（室）不得擅自购买办公用品或其他物品，却因工作需要购置的物品由办公室统一计划购置，否则不予报销。 

　　四、特殊时期和节假日期间值班管理 

　　1．全体机关干部按照办公室统一安排的值班表进行值班。 

　　2．值班工作人员要认真执行值班制度，提前十分钟到岗，严格履行交接班手续，做好值班记录及交接班工作。 

　　3．值班人员要严守岗位，不得脱岗，重大情况要随时报告；要认真做好防火、防盗工作；要及时准确地传达上级指示、通知、重要信息和电话，上传下达准确率要达到100%。 

　　五、安全保卫管理 

　　1．安全保卫工作由办公室统一管理。 

　　2．实行安全工作责任制。各处（室）负责人是本处（室）安全保卫工作第一责任人。 

　　3．各重点部位要加强安全管理，实行具体人员负责制。财务室、档案室等已经确定的重点部位，其管理人员要严格执行有关规定。防火、防盗、防灾，及时消除隐患，确保安全。 

　　4．严格执行值班管理，防止机关财产受到损失、破坏。 

　　5．机关办公室不准存放个人贵重物品。 

　　6．下班后各办公室要注意关锁门窗、关闭电源、防止灾害发生。 

　　7．办公室要定期进行安全检查，进行安全教育和培训，排除隐患，预防为主，防患未然。 

　　六、报刊及邮发管理 

　　1．报刊管理人员每年要按照本部的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 

　　2．报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分送给各位部领导，各处（室）的自行取回。 

　　七、电脑与正版软件管理 

　　1.电脑与正版软件管理由各处室责任人负责监督管理，严格按照国有资产管理办法和正版软件使用管理办法进行管理。 

　　2、全体人员要自觉树立尊重知识产权保护知识产权的意识，不得使用盗版软件，年底对各处室工作进行考核时，要将使用正版软件情况纳入考核范围，一经发现有使用盗版软件的情况，取消评优资格。 

　　八、其他事项 

　　全体工作人员一律禁止工作日中午饮酒，禁止在非工作时间有值班任务时饮酒，禁止在任何时间、任何场合酗酒；要保持办公室环境干净整洁，严禁在办公场所吸烟；要做到言语得当、举止得体，待人接物应体现良好的社会公德和个人品德，自觉维护机关形象。 

　　附件： 

　　市委统战部文件送印单 

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